cum puteti evita din start amenzi dure
Stimate angajator/manager de resurse umane,
Incepand din 2 aprilie, aveti un nou act normativ de gestionat – Legea 81/2018 – care abordeaza si reglementeaza un concept ce incepe deja sa afecteze in mod semnificativ relatiile de munca din Romania.
Este vorba despre telemunca, anume acea forma de organizare a muncii prin care salariatul (numit acum telesalariat) nu mai trebuie sa vina la sediul angajatorului pentru a presta activitatea specifica postului. El poate lucra de oriunde (de acasa, cel mai adesea), folosind tehnologia informatiilor si comunicatiilor.
Si este clar ca, in contextul societatii digitalizate care se contureaza, telemunca va castiga din ce in ce mai mult teren si va schimba radical relatia angajator-angajat.
In mod sigur, si dvs. veti fi afectat de dezvoltarea telemuncii!
Dar, atentie, domeniul este nou si ascunde multe aspecte sensibile!
Iata de ce am apelat la doi experti reputati in domeniul relatiilor de munca pentru realizarea unui material care sa explice articol cu articol Legea 81/2018, sa identifice capcanele din text si sa va fereasca astfel de amenzi cuprinse intre 2.000 si 10.000 de lei!
Raluca Dimitriu - Profesor universitar, formator in cadrul Institutului National al Magistraturii pentru magistratii specializati in litigii de munca si in cadrul Corpului Expertilor Contabili si al Contabililor Autorizati din Romania (CECCAR), cercetator stiintific principal in cadrul Institutului de Cercetari Juridice al Academiei Romane, autoare a numeroase studii in domeniul dreptului muncii
Mihaela-Emilia Marica - Avocat, membru in Baroul Bucuresti, expert in contractele de munca atipice, autoare a numeroase articole de specialitate publicate in: Revista Romana de Dreptul Muncii, Studii si Cercetari Juridice, Tribuna Juridica, Journal of Accounting and Management Information Systems etc.
CD-ul Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost contine:
Noua legislatie comentata rand cu rand
Avantajele si dezavantajele telemuncii pentru angajator
Studii de caz
Modele editabile de contract de telemunca, act aditional la CIM
Modele editabile de contract de munca la domiciliu
Clauza de mobilitate
Prevederi necesare in Regulamentul intern referitoare la telemunca
Comparatii cu alte tari europene
La ce aspecte din Legea 81/2018
trebuie sa fiti foarte atent?
1. Probleme apar inca de la definitia „telemuncii”
„Telemunca reprezinta forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor.”
Observati ca se prevede ca limita minima a desfasurarii activitatii in regim de telemunca este de 1 zi pe luna, ceea ce este foarte putin. In majoritatea sistemelor europene de drept, telesalariatul lucreaza majoritatea timpului din alt loc de munca decat de la angajator. Detalii pe CD.
2. Care sunt activitatile care pot fi desfasurate prin telemunca?
Legea nu prevede o lista de astfel de activitati, dar din art. 2 rezulta ca numai o activitate care presupune folosirea informatiei si a telecomunicatiilor poate fi prestata in aceasta modalitate. Dimpotriva, in cazul zilierilor, Legea nr. 52/2011 prevede la art. 13 lista domeniilor CAEN in care se poate presta munca necalificata cu caracter ocazional. Detalii pe CD.
3. Telemunca diminueaza componenta de subordonare
Ca urmare, criteriile traditionale de diferentiere a muncii dependente de munca independenta nu mai sunt complet aplicabile. Raman mai mult elemente de dependenta economica. Daca lucratorul poate angaja la randul lui forta de munca, daca participa la profit si pierderi, daca investeste capital – atunci nu e salariat. Detalii pe CD.
4. Activitatea de telemunca se bazeaza pe acordul de vointa al partilor!
Telemunca se prevede in mod expres in contractul individual de munca odata cu incheierea acestuia pentru personalul nou-angajat sau prin act aditional la contractul individual de munca existent. Detalii pe CD.
5. Poate refuza salariatul sa lucreze in regim de telemunca?
Da, poate. Iar refuzul sau nu poate constitui motiv de modificare unilaterala a contractului individual de munca si nu poate constitui motiv de sanctionare disciplinara. Detalii pe CD.
6. Telesalariatul poate presta ore suplimentare?
Da, dar doar la solicitarea angajatorului si cu acordul in scris al telesalariatului. Atentie, salariatii cu fractiune de norma pot fi telesalariati, dar ei nu pot presta ore suplimentare! Detalii pe CD.
7. Cum verifica angajatorul activitatea telesalariatului?
Contractul individual ar trebui sa cuprinda date concrete cu privire la posibilitatea de verificare. Raportul ramane de munca, deci salariatul este in continuare un subordonat, iar dreptul la control, desi diminuat, poate fi in continuare exercitat de angajator. Detalii pe CD.
8. Telesalariatul nu poate lucra in parc!
E-adevarat, munca nu este prestata la sediul angajatorului, nici la vreunul dintre punctele de lucru ale acestuia, si nici macar intr-un loc indicat de catre angajator, ci este prestata intr-un spatiu liber ales de catre salariat, care poate fi sau nu propriul domiciliu.
Dar locul in care se desfasoara activitatea de telemunca trebuie convenit de parti. Deci nu poate fi o decizie spontana a salariatului de a-si lua laptopul pentru a lucra in parc. Detalii pe CD.
9. Cum se evidentiaza orele de munca prestate de telesalariat?
Evidentierea numarului de ore lucrate, ca si momentul de incepere/de sfarsit a activitatii, in conditiile art. 119 din Codul muncii, pot fi realizate, de exemplu, prin monitorizarea momentului de logare. Detalii pe CD.
10. Telesalariatul are aceleasi drepturi ca si salariatii obisnuiti
Telesalariatul beneficiaza de toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentele interne si contractele colective de munca aplicabile salariatilor care au locul de munca la sediul angajatorului.
El se bucura de o autonomie functionala superioara salariatilor obisnuiti, relatia cu angajatorul fiind predominant virtuala, dar, fara niciun dubiu, trebuie sa se supuna ordinelor de serviciu primite. Detalii pe CD.
11. Cum sunt prevenite scurgerile de informatii?
Dat fiind ca telesalariatul poate lucra de oriunde, riscul de scurgere a informatiilor confidentiale este mare (de exemplu prin utilizarea de canale de comunicatii neprotejate). Ca urmare, contractul individual de munca va trebui sa cuprinda si aspecte specifice privind obligatiile salariatului de protectie a informatiilor confidentiale. Detalii pe CD.
|
„Am parcurs CD-ul fara sa fac vreo pauza. Dna Raluca Dimitriu explica extraordinar de clar totul, intr-un ritm alert, identifica perfect problemele si sensibilitatile din lege, ofera solutii care provin in mod cert dintr-o experienta impresionanta. Sunt foarte multumita de lucrare.”
Simona Paur, Manager HR, Arad
|
Ce obligatii concrete aduce Legea 81/2018 pentru dvs.
si care sunt sanctiunile in caz de abatere?
a) sunteti obligat sa prevedeti in mod expres in contractul individual de munca sau in actul aditional la acesta faptul ca se presteaza o activitate in regim de telemunca (amenda 10.000 de lei pentru fiecare persoana);
b) sunteti obligat sa aveti acordul salariatului pentru telemunca (amenda 5.000 de lei);
c) sunteti obligat sa aveti acordul telesalariatului cu norma intreaga in cazul in care acesta presteaza ore suplimentare la solicitarea dvs. (amenda 5.000 de lei);
d) sunteti obligat sa introduceti in contractul de munca al salariatului toate cele 10 clauze prevazute la art. 5 alin. (2) (amenda 5.000 de lei);
e) sunteti obligat sa asigurati mijloacele aferente tehnologiei informatiei si comunicatiilor si/sau echipamentele de munca sigure necesare prestarii muncii (amenda 2.000 de lei);
f) sunteti obligat sa instalati, verificati si intretineti echipamentul de munca necesar (amenda 2.000 de lei);
g) sunteti obligat sa asigurati conditii pentru ca telesalariatul sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informatii si instructiuni de lucru, specifice locului de desfasurare a activitatii de telemunca si utilizarii echipamentelor cu ecran de vizualizare: la angajare, la schimbarea locului de desfasurare a activitatii de telemunca, la introducerea unui nou echipament de munca, la introducerea oricarei noi proceduri de lucru (amenda 2.000 de lei);
Pe CD-ul Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost sunt analizate si comentate toate aceste obligatii si sunt prezentate recomandari eficiente pentru evitarea sanctiunilor!
Nu uitati, telemunca va fi din ce in ce mai prezenta in relatiile de munca!
Cu ajutorul acestui CD sunteti perfect pregatit sa o gestionati CORECT!
Telemunca este guvernata deja prin lege in Belgia, Republica Ceha, Ungaria, Luxemburg, prin contracte colective de munca incheiate la nivel national ori sectorial in Franta, Danemarca, Grecia, Italia, Spania, Suedia sau prin alte acorduri bipartite sau tripartite in Austria, Finlanda, Germania, Letonia, Olanda, Polonia si Marea Britanie.
Prin Legea 81/2018, Romania nu face decat sa se alinieze si ea necesitatii de reglementare a telemuncii – ca forma din ce in ce mai semnificativa a relatiilor de munca, gratie dezvoltarii accelerate a tehnologiilor de comunicare.
Fiti racordat la tendintele moderne din domeniul relatiilor de munca!
Folositi CD-ul Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost, care contine comentariile si recomandarile de exceptie ale unuia dintre cei mai mari specialisti in dreptul muncii din Romania – prof. univ. dr. Raluca Dimitriu, doctor in dreptul muncii, formator al magistratilor specializati in litigii de munca, in cadrul Institutului National al Magistraturii.
Comandati chiar acum ghidul pe CD
“Telemunca. Avantaje. Dezavantaje. Optimizare cost”!
Ca sa intrati in posesia CD-ului nu trebuie decat sa completati cu datele dvs. formularul de comanda de mai jos.
Veti primi produsul prin curier, in sistem ramburs, si veti beneficia de oferta speciala la lansarea produsului: achitati doar 95 lei + 5% TVA = 99.75 lei, pret redus cu 30% de la 143 lei.
Livrare: prin curier, la sediul/domiciliul dvs.
In plus, beneficiati de GARANTIE integrala timp de 30 de zile! Daca aveti cea mai mica nemultumire legata de continutul CD-ului, ni-l puteti returna in ambalajul nedeteriorat pe adresa Ghiseul extern 3, O.P. 39 sector 3 Bucuresti, in termen de 30 de zile. Veti primi integral suma achitata, fara absolut nicio intrebare din partea noastra.
Asteptam cu placere comanda dvs.!
Cu deosebita consideratie,
Andreea Pestisan
Coordonator oferta
Divizia Legislatia Muncii
Grupul romano-german de informatii specializate Rentrop & Straton
MB
Nota:
* CD-urile Rentrop&Straton ruleaza pe sistemele de operare Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, 8 si 10.
** Un CD poate beneficia de maximum 3 activari. Cerinte hardware: 512 MB RAM, 300 MB HDD. Utilizati o conexiune de internet pe calculatorul pe care este instalat.
* ATENTIE: Daca doriti activarea CD-ului pe un numar nelimitat de calculatoare, va rugam sa bifati optiunea «Activari nelimitate» din Formularul de Inscriere.
ce obligatii aveti ca angajator
